Българска Православна Църква "Св. Йоан Рилски"
ОБЩ ОПЕРАТИВЕН ПРАВИЛНИК № 2018-1
Правилник, отнасящ се общо до управлението на делата на
Българска Православна Църква "Св. Йоан Рилски"
По-нататък наричани "Корпорация" или "Енория" или "Църква"
Като има предвид, че вложителите и членовете са български православни християни, родени в България или в други страни, членове на Светата Източно-православна и Апостолическа църква на Исус Христос, разположена в град Ниагара Фолс, провинция Онтарио, в желанието си за разпространение на нашата вяра и нейните учения за нас и за нашето потомство, се обединяват заедно като Енория и Църква за приемането на Свещените тайнства, за спазването на морала, дисциплината и Вярата на нашата Света Църква, която се администрира под църковната власт и юрисдикция на Българската Източно-православна Епархия на САЩ, Канада и Австралия,
И КАТО ИМАТ ПРЕДВИД, че Корпорацията е учредена съгласно Закона за юридическите лица с нестопанска цел в Канада в сила от 9 май 2018 г.;
И В СЪГЛАСИЕ С ТОВА следният Правилник е приет от Членовете за Oбщ Oперативен Правилник на Eнорията.
ЧАСТ I - ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОСНОВНИ ТЕРМИНИ И ИНТЕРПРЕТАЦИЯ
1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1 В настоящия Правилник и всички други нормативни актове и решения на Корпорацията, освен ако контекстът не изисква друго, се прилагат следните определения:
а) „Закон“ означава Закон за юридическите лица с нестопанска цел на Канада S.C. 2009, c. 23, както е допълван периодично, включително Правилника, изготвен съгласно закона, и всеки закон или подзаконови нормативни актове, които могат да бъдат заменяни или допълвани периодично; и в случай на такова променяне, всяко позоваване в Устава на Корпорацията на разпоредбите на закона трябва да се чете като позоваване на заменените разпоредби в новия статут или Правилник;
б) „Членове“ означава оригиналните или коригирани членове на Съвместния договор, членове за продължение или членове на изменение, сливане, продължаване, реорганизация, уреждане или възраждане на корпорацията;
в) „Борд“ или „Борд на директорите“ означава Бордът на директорите на Корпорацията;
г) „Служители на управителните съвети“ означава служители, които са директори;
д) „Правилник“ или „подзаконови нормативни актове“ означава настоящият Правилник и всички други нормативни актове на Корпорацията, приемани периодично, които са в сила и в действие, включително този Общ правилник за дейността;
е) „Председател“ означава председателят на събранието на членовете, който е председател на управителния съвет или както е предвидено в настоящия общ правилник;
ж) „Председател на Борда“ означава Председателят на борда на директорите, както е предвидено в настоящия общ правилник;
з) „Комисия“ означава Комисия или Комисии на Корпорацията, създадени в съответствие с настоящия Общ Правилник;
и) „Член на комисия“ означава член на комисия;
й) „Устав“ означава членовете (включително целите), Общия Правилник за дейността, всички други подзаконови актове и всички политически декларации, правила, регламенти или насоки, периодично приемани от Корпорацията;
к) „Корпорация“ означава юридическото лице, регистрирано като корпорация без акционерния капитал, съгласно Закона с Правилник от 9 май 2018 г. под фирменото наименование „Българска Православна Църква Св. Йоан Рилски”, чрез която нейните директори, членове, служители, доброволци и агенти могат да се обединяват и колективно да работят заедно за изпълнение на целите на Корпорацията;
л) "Епархия" означава "Българската Източноправославна Епархия на САЩ, Канада и Австралия" или както може да бъде наричана периодично. Епархийски Правилник означава Правилникът на Българската Източна православна Епархия на САЩ, Канада и Австралия („Епархийски подзаконови нормативни актове”), в сила от 14 юли 2012 г. и изменян периодично на Епархиален Събор от присъстващите представители на епархиите. Устав на Българската Православна Църква (“Устав”) означава Уставът, приет от Шестото Събрание на Църквата (Събор) на 14 юли 2012 г. и който може да бъде изменян периодично.
м) „Директор“ означава член на Съвета на директорите, който е директор съгласно закона;
н) „Документи“ включва актове за наследство, ипотеки, заеми, такси, прехвърляния на имущество, реални или лични, недвижими или движими, споразумения, освобождавания, разписки и нареждания за плащане на пари или други задължения, преводи, прехвърляне на акции, облигации или други ценни книжа и всички писмени документи;
о) „Служител“ означава всеки служител на Корпорацията на пълен или непълен работен ден или всеки договорен доставчик на услуги, който се счита за служител за целите на Закона за данъка върху дохода (Канада), където е приложимо;
п) „Фискална година“ означава фискалната година за Корпорацията, която започва на 1 януари и завършва на 31 декември на същата календарна година;
р) „Общ правилник за дейността“ означава този Правилник, всички негови изменения и всички други нормативни актове на Корпорацията, предназначени да изменят или заменят Общия действащ Правилник, одобрен в съответствие с раздел 4 от него;
с) „Събрание на членовете“ или „Членско Събрание“ означава всяка годишна или специална среща на членовете;
т) „Член“ или „Член с право на глас“ обикновено означава клас А на Корпорацията, освен ако контекстът изисква Епархията (като клас Б) да бъде включена. Както е посочено в членовете, съществуват два класа членове с членство от клас A, които са отворени за допустими лица, както е посочено в Правилника, а членството в клас Б е ограничено до „Българската Православна Епархия на САЩ, Канада и Австралия ” или както може да се нарича периодично;
у) „Членове“ или „Членство“ означава колективно членство в Клас А на Корпорацията, освен ако контекстът не изисква друго;
ф) „Служители, които не са членове на борда“ означава служители, които не са директори;
х) „Служител“ означава служител на Корпорацията;
ц) „Лице“ означава физическо лице, но не включва корпорации, партньорства, тръстове или неперсонифицирани организации;
ч) „Декларация за правилата“ означава всяка Декларация за правила, приета в съответствие с настоящия Общ Правилник за дейността, в зависимост от целите на Корпорацията;
ш) „Публичен счетоводител“ означава Лице, дружество или партньорство, съвместно предприятие, неперсонифицирана асоциация или друга форма на стопанска организация, назначена, когато това се изисква от закона, от членството да преразглежда или одитира финансовите отчети на Корпорацията в съответствие със Закон и този Общ правилник за дейността;
щ) „Цели“ или „Обекти“ означава благотворителните цели на Корпорацията, съдържащи се в Устава, които периодично се изменят или допълват с членове на Правилника за изменение, които всички директори и членове трябва да спазват;
аа) „Ректорът“ е свещеник и оглавява енорийския съвет;
бб) „Резолюция“ означава решение, прието от Съвета на директорите, членовете или от Комитета, с мнозинство от петдесет процента (50%) плюс един (1) от тези директори, членове на комисии или членове, които имат право на гласуване, според случая;
вв) „Правила“, „Регламенти“ и „Насоки“ означава всякакви правила, регламенти или насоки, приети съгласно настоящия Общ правилник за дейността, относно управлението и дейността на Корпорацията;
гг) „Специална резолюция“ означава решение, прието с мнозинство от не по-малко от две трети (2/3) от гласовете, подадени по тази резолюция от Съвета на директорите, членовете или членовете на комисията, които имат право да гласуват, според случая;
дд) „Доброволец“ означава всяко лице, което извършва услуги от името на Корпорацията, без да получава възнаграждение, различно от изплащането на разходи от джоба си.
2. ОСНОВНИ ТЕРМИНИ И ИНТЕРПРЕТАЦИИ
2.1 Правни цели и правомощия - Този Общ Правилник за дейността и всички други нормативни актове на Корпорацията трябва да се тълкуват стриктно по всяко време в съответствие със и според целите, членовете, закона и други приложими закони.
2.2 Църковна власт
Тази Корпорация получава своето църковно правомощие да функционира по силата на своето създаване и признаване от Епархийската власт, Негово Високопреосвещенство Митрополит Йосиф или неговия надлежно назначен наследник, одобрен от Светия Синод на Българската Православна Църква и Българската Източноправославна Епархия на САЩ, Канада и Австралия. Тази Корпорация дължи своята църковна вярност на горепосочената Епархия.
Като такива, всички Енорийски правилници се тълкуват, доколкото е възможно, в съответствие с Устава на Българската Православна Църква (БПЦ), Епархийските правилници и Свещените канони на Светата църква, според които нейните членове, духовенство, избрани служители, Енорийски Съвет и организации, действат и изпълняват длъжността си. В случай на конфликт между Енорийските правилници и Устава на БПЦ, Уставът ще има предимство, а в случай на конфликт между Енорийските и Епархийските правилници предимство ще имат Епархийските. Във всички случаи, в които някоя от разпоредбите, съдържаща се в Общия Правилник за дейността на Енорията, е в противоречие с тези, съдържащи се в членовете или в Закона, или приложимото право, разпоредбите, съдържащи се в този член, акт или приложимо право, в зависимост от случая, ще имат предимство.
2.3 Тълкуване - В този Общ Правилник и всички други нормативни актове и решения на Корпорацията, ако контекстът не изисква друго, се прилагат следните тълкувания:
а) Думите, внасящи единствено число, включват множествено число и обратно;
б) Думите, които внасят мъжкия пол, включват женските и средните полове; и
в) Думите, които внасят или се позовават на лице или лица, включват само физически лица и изрично изключват корпорации, партньорства, тръстове и некорпорирани организации, освен ако контекстът не предвижда друго.
2.4 Заглавия - Заглавията, използвани в този Общ Правилник за дейността на Корпорацията, са само за улеснение за справка и не засягат изграждането или тълкуването им.
ЧАСТ II - ЧЛЕНСТВО И СЪБРАНИЯ НА ЧЛЕНОВЕТЕ
Енорията трябва да се стреми да поддържа апостолска страст и мисионерски дух, за да привлече нови души към източноправославната вяра, в съответствие с целите, изброени в Устава. Енорията също трябва винаги да бъде готова да приеме в общението си всички хора, които желаят да следват Източноправославнието, т.е. да станат членове на Светата Православна Църква и да живеят в съответствие с нейните учения.
3. ЧЛЕНСТВО: ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ПРАВИЛА ЗА ПРИЕМАНЕ
3.1 В Правилника се предвижда, че Корпорацията е оправомощена да създава членове от клас А и членове от клас Б, както следва:
Членове с право на глас: Членовете от клас А ("Членовете с право на глас") имат право да получават уведомление и да присъстват на всички заседания на членовете на Корпорацията и всеки член от Клас А има по един (1) глас на всяко такова заседание, с изключение на заседания, на които само членове от друг клас имат право да гласуват отделно като клас.
Българската Източноправославна епархия (“Епархията”): Единственият член от Клас Б е Българската Източно-Православна епархия на САЩ, Канада и Австралия, както може да бъде наричана периодично.
При упражняване на Епархийската власт (която за целите на тези членове включва правомощията на Митрополита) чрез правото си на глас или одобрение по въпросите на тази Корпорация, представителят на Епархията е нейният настоящ Митрополит, или ако е свободен настоящият Викарийски Епископ, или ако е свободен човек назначен от Смесения съвет на Епархията.
Освен ако не е предвидено друго в Закона за юридическите лица с нестопанска цел на Канада, SC 2009, c.23, и освен ако Епархийските правилници и/или уставите на Енорията не изискват изрично Енорията да получи одобрението или съгласието на Епархията, или на Митрополита на Епархията, за да приведе в изпълнение решението на членовете с право на глас (какъвто е случаят например с избора на членове на Енорийския съвет, всякакви изменения в правилника на Корпорацията, решенията за прекратяване или разпускане, или решенията относно разпределението на средствата при прекратяване или разпускане), Епархията няма право да гласува на събранията на членовете на Корпорацията. Епархията има право на предизвестие за всички събрания на членовете и право да присъства на всички заседания на членовете. Епархията може да се откаже от правото си да гласува или да упражнява правото си да даде одобрение по отношение на конкретен въпрос чрез писмено съобщение до енорийския съвет, в който случай решението на членовете за гласуване влиза в сила без по-нататъшно Епархийско потвърждение, освен ако не се изисква друг член или устав на Корпорацията.
3.2 Определение за членство с право на гласуване (т.е. „членство в клас A“):
Членство с право на глас в Корпорацията могат да имат само онези лица, които към датата на учредяването вече са признати от Енорията за членове с право на глас. След това, членове с право на глас (т.е. членове от клас А) могат да бъдат само онези лица, които:
а) са посочили или съобщили намерението си да постигнат целите на Енорията;
б) са били кръстени и утвърдени в Източно-Православната Църква и съзнателно подкрепят и изповядват Източноправославната вяра;
в) са редовни комуникатори, т.е. участници в Светите Служби, както е предписано в Свещените Канони. Терминът "редовни комуникатори" означава тези, които често участват в Светите Служби, в идеалния случай седмично, и никой не може да бъде член на Енорията с право на глас, ако не изпълни това задължение два пъти годишно;
г) са подали писмена молба/писмено искане за привилегията да бъдат приети за членове с право на глас. Тази петиция трябва да бъде спонсорирана от двама членове на Църквата, одобрени от Ректора и приета от членовете с право на глас на събрание на членовете;
д) са обещали финансовата си подкрепа за Енорията. За да бъде "обещано", човек трябва да е представил членския си внос за годината на Църквата.
е) лицето, одобрено за членство, ще бъде официално признато за член на Енорията за гласуване 1 година след като бъде одобрено от членовете с право на глас; и
ж) е навършило поне осемнадесет (18) години.
Забележка: Съгласно подраздел 197 (1) (Фундаментална промяна) на Закона се изисква специална резолюция на членовете, за да се направят каквито и да било изменения в този раздел на Правилника, ако тези изменения засягат правата и/или условията на членството, описани в параграфи 197 (1) (д), (з), (к) или (л).
3.3 Запис за членство - Записът на членовете на Корпорацията се води от Секретаря на Корпорацията.
4. ЧЛЕНСТВО
4.1 Задължения и права - Членството в Корпорацията изпълнява следните задължения и права:
а) задължението за укрепване на целите;
б) задължението да спазват и да се подчиняват на процедурите на Корпорацията, изразени в нейната конституция;
в) правото да получават известия, да присъстват, да говорят и да участват на всички заседания на членовете; и
г) правото на един глас за всеки клас членство на всички събрания на членове, на които членът има право да гласува.
4.2 Членство, което не може да се преотстъпва - Членството в Корпорацията не може да се преотстъпва.
4.3 Задължения - годишните такси се оценяват от енорийския съвет периодично.
4.4 Спиране на правото на гласуване на членове с право на глас (т.е. членове на клас А)
По специално решение на Ректора, утвърдено с решение на Енорийския съвет, следните лица могат да бъдат временно лишени от правото си да участват в обсъжданията или да гласуват на енорийски събрания или да бъдат избирани в енорийския съвет или като енорийски служители:
а) тези, които грубо нарушават мира и реда в църковната сграда или на събранията на енорията;
б) тези, които не се подчиняват на резолюциите на енорийския съвет;
в) тези, които със своите дела уронват престижа на Източноправославната вяра, или на Църквата, или на енорията;
г) тези, които тайно или открито нараняват живота на енорията;
д) тези, които клеветят доброто име или подкопават авторитета на Ректора, Епархията или висшите ръководни органи на Църквата или други членове на духовенството.
е) тези, които не плащат годишния членски внос.
4.5 Отказ от Членство с право на гласуване (т.е. клас А) - Членовете с право на гласуване могат да подадат оставка по всяко време от членството в енорията, като подадат писмено уведомление за оставката си до ректора, председателя или секретаря на Корпорацията, чиято оставка влиза в сила незабавно след това.
4.6 Прекратяване на членство с право на гласуване (т.е. клас А) - Членството в Корпорацията автоматично се прекратява при възникване на някое от следните обстоятелства:
а) не е успял да запази всички квалификации за членство, посочени в раздел 3.2, както е определено в специална резолюция на енорийския съвет;
б) ако на заседание на членовете на Корпорацията, поискано с тази цел, членовете определят с две трети (2/3) мнозинство от всички подадени гласове Резолюция, че членът (т.е. клас А) трябва да бъде отстранен като член (т.е. клас А) на Корпорацията, при условие че на този член първо се предлага възможност да бъде изслушан и да бъде уведомен за заседанието, както е посочено в раздел 5.4. Членът, чието членство е предмет на обсъждане, има право да гласува по въпроса; или
в) при смъртта на члена (т.е. клас А).
4.7 Съгласувани оставки - Ако член с право на гласуване (т.е. клас А) подаде оставка или бъде отстранен от членство в Корпорацията и заема позиция на директор или служител на Корпорацията, тогава такъв член се счита, че също е подал автоматично оставка и като директор и служител на Корпорацията, в зависимост от случая.
4.8 Определение за Епархийско членство (т.е. членство клас Б)
Членството на Епархията (т.е.членство клас Б) е определено в членовете на Устава.
5. ЗАСЕДАНИЯ НА ЧЛЕНОВЕТЕ
5.1 Годишна среща - Годишното събрание на членовете на енорията се провежда по време и на определено от Борда на директорите време за представяне на финансови отчети и приемане на годишния бюджет. Годишното събрание на членовете се провежда най-малко веднъж на всяка календарна година и не повече от петнадесет (15) месеца след провеждането на последното предишно годишно събрание на членовете и не повече от шест (6) месеца след края на фискалната година.
5.2 Работа на годишното събрание - Годишното събрание на членовете се провежда, за да осъществява дейност, каквато се изисква от Закона и каквато периодично се определи от Съвета, но като минимум се провежда за следното:
а) да получава доклад или доклади от съвета;
б) да получава финансовите отчети и, ако е приложимо, да получава доклад от обществения счетоводител за финансовите отчети на Корпорацията в съответствие със закона;
в) да избира директори (т.е. членове на енорийския съвет), както се изисква;
г) ако е приложимо, да одобри или назначи публичен счетоводител за текущата фискална година и да определи или упълномощи съвета да определи възнаграждение за публичния счетоводител;
д) да извършва всякакви други дейности, които са били правилно представени преди заседанието.
5.3 Специални събрания - Съветът може по всяко време да свика специално събрание на членовете за сделката на всяка дейност, чийто общ характер е посочен в обявлението за свикване на събранието.
Специално събрание на членовете може да бъде свикано и с писмено искане от най-малко пет процента (5%) от общия брой на членовете, които имат право да гласуват. Известието за такава специална среща на членовете се изпраща от председателя на съвета в срок от тридесет (30) дни от получаването на такова писмено искане.
5.4 Предизвестие за събрание на членовете
Задължение на секретаря на енорийския съвет е да изпрати известие за годишните или специалните събрания по електронна поща до всички членове от клас А и Б поне тридесет (30) дни преди датата на събранието. Секретарят включва копие от дневния ред с предизвестие, изпратено по пощата. Такова предизвестие включва датата, часа, мястото и целта на събранието на членовете и заедно с дневния ред съдържа достатъчно информация, която да позволи на членовете да направят разумна преценка на решението, което предстои да бъде взето.
Ректорът обикновено обявява предстоящите събрания на членовете от олтара всяка седмица в рамките на 30-дневния срок, предхождащ събранието.
Съгласно Закона, предизвестието за всяко годишно или специално събрание на членовете може да бъде предоставено на членовете по един от следните начини:
а) по пощата, с куриер или с лична доставка до всеки член на Корпорацията, показан в счетоводните книги на Корпорацията за период от 30 до 60 дни преди деня, в който се провежда събранието; или
б) чрез телефонен, електронен или друг вид комуникация за всеки член, който има право да гласува на събранието, в срок от 30 до 35 дни преди деня, в който се провежда събанието. Въпреки това, ако това е единственият метод, използван за даване на предизвестие, всеки член може да поиска неелектронни средства за получаване на предизвестие;
5.5 Отказ от предизвестие - Член може да се откаже от правото на предизвестие за събранието на членовете и присъствието му на това събрание ще представлява отказ от правото на предизвестие за такова събрание, освен когато присъствието му е с изричната цел да възрази срещу решението, тъй като събранието не е законно обявено.
5.6 Пропускане предизвестие - с изключение на раздел 4.6, прекратяване на членството, неволното пропускане да се уведоми за някое събрание на членовете или нередност в уведомлението за такова събрание на членовете или неприемането на каквото и да е предизвестие от който и да е член, или от Общественият счетоводител на Корпорацията, не може да обезсилва всяко решение, което е прието, или е взето по време на което и да е събрание на членовете, при условие че никой член на Енороята не изпрати писмено възражение до председателя за такова пропускане или нередност в срок от тридесет (30) дни след датата на това събрание.
5.7 Кворум - Кворумът за всяко годишно или специално събрание на членовете се състои от лично присъствие на обикновено мнозинство от членовете с право на глас (т.е. клас А) на Корпорацията. Присъстващите членове се преброяват, за да се определи дали кворумът е налице или не. Никакви решения не могат да бъдат взимани на нито едно членско събрание, ако в началото на събранието не е налице необходимият кворум. Ако не е налице кворум в определеното за заседание на членовете време, тогава в рамките на разумен срок, определен от присъстващите членове с право на гласуване, тези членове могат да отложат заседанието за определено време и място, предмет на изискванията за уведомяване в Раздел 5.4, но не могат да извършват каквато и да е друга дейност, и събранието на членовете трябва да приключи.
Когато събранието на членовете, по естеството на своята дейност, изисква участието на членове от клас Б, присъствието на представител на клас Б не е задължително за постигане на кворум. Представителят на Епархията може, но не е задължен, да присъства на заседанията на тези членове.
5.8 Когато се изисква съгласието на клас Б (“Епархията”)
При упражняването на правото си на глас представителят на Епархията обикновено е Митрополитът, или ако тази позиция е свободна, Викарийският Епископ, или ако тази позиция е свободна, друго лице, назначено от борда на Епархията. Ако представителят на Епархията не е Митрополит или Викарийски Епископ, Епархията ще информира Църквата за името и информацията за контакт на своя представител.
Всички известия до Епархията се изпращат на Митрополита, Викарийския Епископ или представителя на Епархията. Църквата изпраща на представителя на Епархията информация за всички заседания на членовете, както и известие за тези срещи, където естеството на решенията изисква съгласието на Епархията.
Никакви решения, одобрени на събрание на Членовете с право на глас (клас А), не могат да влязат в сила в ситуации, в които Енорийските или Епархийските правилници изискват одобрение от Епархията, докато това одобрение от представителя на Епархията не бъде получено. Епархията полага всички усилия да упражни правото си на глас в разумен срок.
Както е предвидено в Устава и Закона, като алтернатива на личното присъствие на заседание на членовете, представителят на Епархията може да избере да даде каквито и да било одобрения или откази на решения чрез подписани писмени съобщения, документи или решения, в зависимост от случая, преди заседанието на членовете, или подписана резолюция, или съобщение, в рамките на 6 месеца след датата на заседанието на членовете, или искането за одобрение или отказ, в зависимост от случая.
5.9 Председател на събранията на членовете - Председателят на събранията на членовете е:
а) Ректорът;
б) ако Ректорът отсъства или не може да действа, тогава Заместник-председателят на Енорийския съвет; и
в) ако Заместник-председателят на Енорийския съвет отсъства или не може да действа, тогава - директор или друго лице, назначено от Борда с решение.
5.10 Право на гласуване (т.е. клас А) и гласуване на председател – всички членове с право на глас (т.е. клас А) имат право на един (1) глас за всеки въпрос, поставен на членовете на всяка среща на членовете, на която Членът има право да гласува. Освен ако не е предвидено друго в разпоредбите на закона или на настоящия общ правилник, всички въпроси, предложени за разглеждане на заседание на членовете, се определят с решение на присъстващите членове с право на глас. В случай на равенство на гласовете председателят на заседанието има право на втори или решаващ глас.
5.11 Процедура за гласуване - На всички заседания на членовете на Енорията, всички гласове относно избора на членове на Енорийския съвет се провеждат чрез тайно гласуване. Бордът прави преброяване на бюлетините.
На всички заседания, всички въпроси и предмети, различни от избора на членовете на Енорийския съвет, се решават с вдигане на ръка, освен ако председателят или който и да е член не изискат тайно гласуване. Всеки път, когато се постави въпрос за гласуване с ръка, решението на председателя, че решението е одобрено или не с определено мнозинство, е определящо и вписването в протокола на Корпорацията е достатъчно убедително доказателство за разпределението на гласовете „за“ и „против“, освен в случаите, когато се провежда тайно гласуване.
5.12 Тайно гласуване - Ако на някое от заседанията се изиска тайно гласуване, то се прави по начина, който председателят определи. Резултатът от тайното гласуване се счита за решение на заседанието, на което е поискано тайното гласуване. Искането за тайно гласуване може да бъде оттеглено по всяко време преди акта на гласуването.
5.13 Право на гласуване и отсъстващи бюлетини - Участието в заседания чрез електронни или телефонни средства и/или гласуване чрез отсъстваща бюлетина или пълномощно не е разрешено.
5.14 Отлагане – В съгласие с другите разпоредби на Общия правилник за дейността, всяко събрание на членовете може да бъде отложено за всяко друго време от председателя със съгласието на членовете на събранието и със съответно решение. Всеки въпрос от дневния ред на отложеното събрание, може да бъде обсъден на последващото събрание, освен ако за това не се изисква специално предизвестие.
ЧАСТ III – ДУХОВЕНСТВО (КЛИР)
6.1 Ректорът или Свещеникът (наричан по-долу "Ректорът") е църковен ръководител на Енорията по силата на Църковната власт, която му е поверена от Епархийската власт. Той ръководи и контролира общата програма на Енорията и в крайна сметка отговаря пред Енорийската власт за целия живот и дейността на Енорията. Никаква дейност в Енорията не може да се инициира без одобрението и благословението на Ректора, нито да се прави нещо, свързано с живота на Енорията без знанието и съгласието на Енорийския съвет и знанието на Енориашите, така че винаги да има единство и взаимно доверие, сътрудничество и любов.
6.2 Ректорът на Енорията трябва:
а) да служи на богослужебните и тайнствените нужди на Енорията съгласно служебните книги и църковния ред, одобрен от Епархийския орган;
б) да инструктира членовете на Енорията в доктрината на Източно-Православната вяра и благочестие;
в) да изпълнява и да отговаря за религиозното образование на Енорията и да стимулира растежа на Църквата;
г) да се стреми да повиши нивото на духовност и морал на членовете на Енорията;
д) да води архивните записи на кръщения, бракове и погребения; да издава копия от същите и ежегодно да докладва статистиката на Епархията;
е) да докладва на гражданските органи сключените сватби в съответствие със закона;
ж) да бъде посредник между Енорията и Епархията;
з) да пази църковния печат;
и) да отговаря за благосъстоянието на Енорията;
й) да изпълнява Църковните решения на Епархийските събрания (Събори), на годишните и специалните събрания на Енорията и на Енорийския съвет;
к) да проверява и подписва протокола от годишните и специалните събрания на Енорията и на заседанията на Енорийския съвет; и
л) да отговаря за надзора на допълнителното духовенство, което е назначено или уполномощено от Епархийския орган.
По силата на обвързващата Апостолическа Последователност в Църквата, която Свещеникът споделя чрез своето ръкополагане, основната отговорност на Ректора е да проповядва и преподава учението на Единната и Света Източноправославна Църква, да отслужва Божествените Литургии в съответствие с традицията на Църквата и да гарантира, че животът на Енорията като цяло се ръководи и насочва към духовни, а не светски цели.
По всички въпроси, отнасящи се до каноничното право, духовната дейност, свещеническите права и задължения, Ректорът и всяко друго духовенство са под непосредствения надзор на Епархията и не подлежат на никакви правила или разпоредби на Енорията. Ректорът и други Енорийски духовници не могат да бъдат премествани от техните служби в Енорията без разрешение на Епархията (т.е. от клас Б).
6.3 Всички въпроси, свързани с първоначалната заплата, жилище и обезщетения на Ректора, трябва да бъдат съгласувани между Свещеника и Енорийския съвет преди назначаването му от Епархията (т.е. клас Б). Преди да бъде назначен от Епархийския орган, Енорийският съвет трябва да потвърди и приеме назначението, като се има предвид правното изискване да имат ръководство и контрол върху своите дейности и ресурси като доверени лица по доверителния закон и като директори съгласно Закона за данъка върху доходите и задълженията, които поемат като работодател в Онтарио.
6.4 Ако възникне проблем между Свещеника и Енорийския съвет, Свещеникът или Енорийският съвет трябва да отнесат въпроса непосредствено до вниманието на Епархията, чието решение на проблема е окончателно, в съответствие с местното законодателство.
6.5 В случай, че пред Енорийския съвет е повдигнат въпрос, който е в нарушение на Каноничното право на Източноправославната църква, Конституцията на Българската православна църква, или Епархийския подзаконов акт, включително, но не и ограничено до:
а) Религиозната Доктрина; или
б) Каноничното право; или
в) Литургичната практика; или
г) Спазването на Тайнствата; или
д) Църковното учение;
Ректорът има право да наложи вето както на обсъждането, така и на гласуването по въпроса в Енорийския съвет. Всички членове на Енорийския съвет трябва да спазват ветото на Ректора.
ЧАСТ IV - БОРД НА ДИРЕКТОРИТЕ
7. УЧРЕДЯВАНЕ НА ЕНОРИЙСКИЯ СЪВЕТ (БОРД НА ДИРЕКТОРИТЕ)
7.1 Брой на директорите - Делата, дейността и имуществото на Корпорацията се управляват от Борд на директорите, който се състои от не по-малко от три (3) и не повече от дванадесет (12) члена, като точният брой се определя с решение на членовете.
7.2 Квалификации за директори - Квалификациите за директор на Корпорацията са както следва:
а) Лицето трябва да бъде в момента на избирането си Член на Енорията с право на глас (т.е. клас A), в добро състояние за период от 12 месеца и да е изпълнило каноничните изисквания на Вярата;
б) Лицето трябва да е на осемнадесет (18) години или по-възрастно и да има правомощия да сключва договор;
в) Лицето трябва да бъде в пълно съгласие с Устава, състоящ се от членовете (включително целите), Общия Правилник за дейността, декларациите за правила, правилата, регламентите или насоките, приемани периодично от Корпорацията;
г) Лицето и неговият съпруг, баща, майка, дете, брат или сестра, или съпрузи на такива членове на семейството, не трябва да са настоящи служители (например платен вместо доброволен Енорийски Свещеник), агент или контрагент, който получава пряко или непряко възнаграждение от Корпорацията и такова друго лице, което живее с и/или финансово подкрепя или е подкрепен от Лицето;
д) Лицето не трябва да е финансово несъстоятелно или да стане такова лице през цялото време на неговия мандат като директор;
е) лицето не трябва да бъде психически некомпетентно лице или да стане психически некомпетентно лице по всяко време по време на неговия мандат като директор; и
ж) лицето не трябва да бъде в противоречие с разпоредбите за конфликт на интереси, посочени в раздел 15.1 от настоящия устав.
При избора на хора в Енорийския Съвет, в нито един момент не може да има двама или повече души от едно и също семейство (т.е. съпруг/съпруга/син/дъщеря) в Съвета.
8. СЪСТАВ И ИЗБОР НА СЪВЕТА НА ДИРЕКТОРИТЕ
8.1 Състав на Съвета на директорите - Съветът на директорите се състои от не по-малко от петдесет и един процента (51%) от членовете, които са жители на Канада.
8.2 Номинации за Директор - Номинациите на квалифицирани лица, които да бъдат избрани за Директори и приети за Членове на Корпорацията, се приемат от Съвета с две трети (2/3) мнозинство.
а) Най-малко 6 - 8 седмици преди заседанието на което членовете са поканени да избират нов Енорийски съвет Председателят на Енорийския съвет (Ректорът) заедно с Енорийския съвет информира членовете за длъжностите, които трябва да бъдат попълнени. Те ще помолят членовете на Църквата да представят кандидатурата си за позицията, която биха искали да заемат. Номинираните трябва да са посочили желание да служат, ако бъдат избрани. Тези кандидати могат да включват онези, които понастоящем са членове на енорийски съвет.
б) Енорийският съвет гарантира, че списъкът с номинираните се предоставя на членството заедно с известието и дневния ред за заседанието.
в) Списъкът на новоизбраните членове на енорийския съвет се изпраща на Епархията (т.е. клас B) за одобрение. След като бъдат одобрени, новоизбраните членове ще бъдат новите Членове на Енорийския Съвет и ще бъдат назначени от Ректора в рамките на 14 дни или възможно най-скоро след това, след уведомяване за одобрението. Срокът на напускащите членове на Енорийския Съвет е завършен, след като членовете на новия Енорийски Съвет бъдат назначени (или повторно назначени).
9. СРОК И МАКСИМАЛЕН СРОК
9.1 Срок на членовете на енорийския съвет (т.е. директорите) - Всеки директор се избира за срок от една (1) година.
9.2 Максимален срок за директор – Не трябва да има максимален мандат за Директор, като в такъв случай Директорът ще може да бъде преизбиран в Енорийския Съвет (т.е. Съветът) в края на неговия/нейния мандат след това, при условие че такъв Директор продължава да отговаря на изискванията за квалификация, за да бъде Директор.
10. ОСТАВКА И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ДИРЕКТОРИТЕ
10.1 Оставка на Гиректорите - Ако по някаква причина Директорът реши да подаде оставка, тя се изпраща на Председателя на Съвета, който от своя страна я представя на вниманието на съвета на директорите. След това Съветът има право да приеме такава оставка между заседанията на Членовете. Такова писмо за оставка, доколкото е възможно, посочва причините за напускането на лицето от Съвета. Оставката влиза в сила на по-ранната от датата, на която съветът приема оставката, или датата на подаване на оставката, посочена в писмото.
10.2 Премахване на Директорите - позицията на Директор се освобождава автоматично, ако се случи някое от следните:
а) Директорът подава оставка в съответствие с раздел 10.1;
б) Директорът е имал прекратено членство за гласуване в съответствие с условията на настоящия устав;
в) Директорът вече не изпълнява всички квалификации за Директор;
г) на заседание на Членовете на Корпорацията, свикано за тази цел, членовете с право на глас приемат с две трети (2/3) мнозинство решение, че Директорът ще бъде отстранен от длъжност, при условие че на Директора първо се представи възможността да бъде изслушан;
д) на Директор се забранява да бъде Директор по силата на заповед, издадена съгласно Закона или друго приложимо право;
е) Директорът е с психическо увреждане според съдебно решение;
ж) Директор става финансово несъстоятелен; или
з) Директор умира.
Заличаването на член на Енорийския съвет в случаите по букви б) и в) изисква предложение, направено и надлежно прието с обикновено мнозинство от Енорийския съвет на всяко редовно заседание или специално заседание, надлежно призовано за тази цел, одобрението на ректора и одобрението на Епархията (т.е. клас Б). Оттеглянето на член на Енорийския съвет в случай на (г) изисква одобрението на Епархията (т.е. клас Б).
10.3 Писмено известие за отстраняване на директорите - Когато се счита, че директорът автоматично е подал оставка или е бил отстранен в съответствие с раздел 10.2, от Корпорацията не се изисква да предприема никакви други действия освен изпращането на писмено уведомление до директора, че той или тя вече не е директор, в сила от дата, определена от Съвета.
10.4 Счетено за координирано оттегляне - Когато директорът подаде оставка или когато директор е отстранен от длъжност като директор съгласно раздел 10.2, се счита, че същото лице автоматично е подало оставка като служител и/или член на Комисията, ако е приложимо, при условие че Съветът може по своя преценка впоследствие да назначи отново такова лице като член на Комисията, ако Съветът прецени, че е подходящо при дадените обстоятелства.
11. ПОПЪЛВАНЕ НА СВОБОДНИ МЕСТА ЗА ДИРЕКТОР
11.1 Попълване на свободни места - В случай на свободно място за Член на Съвета в Енорийския Съвет, това място се попълва до изтичане на мандата на Члена на Съвета измежду номинациите за Член с най-голям брой подадени гласове, получени на последното заседание на Членовете, на което са се провели избори. Ако няма такова лице, Ректорът попълва вакантното място за завършване на неизтеклия срок на Члена на Съвета чрез назначаване на лице от Членовете на Енорията с право на глас и при одобрение с решение на Енорийския съвет. Епархията (т.е. клас Б) трябва да одобри избрания кандидат за попълване на вакантното място.
11.2 Продължаване на правомощията на Директора - Независимо от свободните длъжности, останалите Директори могат да упражняват всички правомощия на Съвета, докато Съветът има кворум. Ако няма кворум на Директорите, останалите Директори незабавно свикват специално заседание на Членовете, за да попълнят свободните места за неизтеклите срокове.
12. ОРГАН НА УПРАВИТЕЛНИЯ СЪВЕТ
12.1 Общ орган - Енорийският Съвет (Съвет) като Корпорация съгласно закона има всички правомощия на физическо лице, подчинено на ограничения, наложени от закона, членовете, правилниците или Църковната политика. Енорийският съвет ръководи, администрира, и контролира действията, работата, стопанската активност и имуществото на Корпорацията в изпълнение на нейните правни цели, като надлежно отчита позицията си на Енория на Бългаската Православна Църква.
По-специално, Енорийският съвет има правомощията и отговорността за управлението на имотите и делата на Енорията и отговаря за получаването и изплащането на всички общи и специални фондове.
13. ДОКЛАД НА БОРДА
13.1. Бордът на директорите, чрез Председателя на Борда, се отчита пред членовете на техните събрания. На посоченото заседание председателят на Съвета на директорите трябва да има възможност да отговори на всички въпроси на членовете относно работата на Съвета.
14. ДИРЕКТОРИТЕ НЕ ПОЛУЧАВАТ ПАРИЧНО ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ
14.1 Директорите служат като такива без възнаграждение и нито един Директор не получава пряко или непряко каквато и да е печалба от неговата позиция, нито който и да е Директор получава каквото и да е пряко или непряко възнаграждение от Корпорацията, освен когато е изрично разрешено от закона, при условие че на Директорите могат да бъдат възстановени разумни разходи, направени от тях при изпълнението на техните задължения.
15. КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ
15.1 Забрана - освен ако не е изрично разрешено от закона (напр. в регулациите на Закона за Дарителските Организации – Charities Accounting Act в Онтарио), Директорите и техните съпрузи, деца, родители, братя и сестри, или съпрузите на такива деца, родители или братя и сестри, които живеят със и/или финансово подпомагат Директора или са финансово подпомагани от него, нямат право да влизат в договор, търговска сделка, финансова договореност или друг финансов въпрос с Корпорацията, в която те имат пряк или непряк личен интерес, печалба или полза.
15.2 Деклариране на кофликт на интереси - съгласно Закона, всеки Директор, който има пряк или непряк личен интерес, печалба или изгода в действителен или предложен договор, търговска сделка, финансова договореност или друг въпрос, с Корпорацията, както е описано в Раздел 15.1, независимо дали е разрешено от закон или не, декларират своя конфликт на интереси при първа възможност на заседание на Борда, когато узнаят за конфликта на интереси. Те трябва да декларират характера и степента на конфликта на интереси в писмен вид или като поискат то да бъде записано в протокола от заседанието.
15.3 Материален интерес - Независимо от раздели 15.1 и 15.2, не се изисква разкриване или забрана за участие във връзка с действителен или предложен договор, търговска сделка, финансова договореност или друг въпрос с Корпорацията, освен ако прекият или непряк личен интерес, печалба или полза на директора в такъв договор, търговска сделка, финансово споразумение или друг въпрос е от материално естество. Фразата "материално естество" означава, че въпросният директор, пряко или непряко, лично получава някаква материална облага или печалба, финансово или по друг начин, като тълкуването на „материално естество“ при такива обстоятелства периодично се определя от Борда.
15.4 Процедура в случаите на деклариране на конфликт на интереси – съгласно Закона, Председателят на Борда изисква всеки Директор или служител, който е декларирал пряк или непряк личен интерес, печалба или полза, във всеки предложен договор, търговска сделка, финансова договореност с Корпорацията или друг въпрос, да не участва в обсъждането и гласуването по въпроса, като такова действие се записва в протокола.
15.5 Последици при нарушения - В случай, че Бордът сключи договор, търговска сделка, финансова договореност или друг предмет на дейност, в който Директор или служител има пряк или непряк личен интерес, печалба или обезщетение в нарушение на раздел 15.1, освен ако е изрично разрешено от Закона и/или друга нормативна разпоредба, този Директор или длъжностно лице трябва незабавно да подаде оставка от Съвета и ако не направи това, ще се счита, че той или тя са се оттеглили от съвета като Директор или служител при приемането на Резолюция на Съвета в този смисъл.
15.6 Отчитане на печалбата – ако са в съответствие със Закона и не са изрично забранени от друг закон, всеки договор или сделка, за които се изисква разкриване по Закона, са валидни и Директорът или служителят не е отговорен пред Корпорацията или нейните Членове за каквато и да е печалба, реализирана по този договор или сделка, само защото Директорът или Служителят е имал интерес в този договор или сделка, или защото Директорът е присъствал или е бил преброен, за да се определи дали на заседанието на Директорите или на Комитета на Директорите, на което са обсъждани този договор или сделка, има кворум, ако:
а) оповестяването на лихвите е извършено в съответствие със закона;
б) Директорите са одобрили договора или сделката; и
в) договорът или сделката са били разумни и справедливи спрямо Корпорацията, когато са били одобрени.
16. ЗАСЕДАНИЯ НА ЕНОРИЙСКИЯ СЪВЕТ (БОРД НА ДИРЕКТОРИТЕ)
16.1. В 30-дневен срок от поставянето им пред новия Енорийски Съвет, Съветът се свиква по покана на Ректора и избира служители на този съвет и се грижи за всяка друга дейност. Ректорът или неговият надлежно упълномощен представител председателства тази изборна среща. Така избраните служители се състоят от Заместник-председател, Касиер и Секретар и всички други служители, които Енорийският съвет счита за целесъобразен.
В случай, че Енорията няма Ректор, Заместник-председателят на Енорийския съвет е Председател на събранията на Енорийския съвет. В този случай всички решения на Енорийския съвет трябва да бъдат предоставени на Епархията (т.е. клас Б) за преглед в рамките на разумен период от време, който не бива да надвишава тридесет (30) дни от датата на заседанията. Епархията има същите правомощия като Ректора да налага вето на всяко такова решение на основанията, посочени в член 4.04.
Енорийският съвет провежда редовни месечни срещи. Мнозинство (две трети) от членовете на Съвета съставляват кворум за провеждане на заседанието. Официалните действия на Енорийския съвет изискват надлежно прието решение с обикновено мнозинство от присъстващите на заседанието членове на Енорийския съвет.
Председателят, ако същевременно е и Ректор, може да бъде Директор, само ако не е служител или платен от Църквата. Председателят трябва да бъде Директор, който има право да гласува на заседанията на Eнорийския Съвет (Съвет) и гласува само в случай на равенство.
16.2 Редовни заседания - Редовните заседания на Борда се провеждат по време и на място, които се определят от Председателя на Управителния съвет или се одобряват от Управителния съвет, обикновено веднъж месечно.
Ректорът (Енорийски свещеник), ако има такъв, има право да уведомява за всички събрания на Борда, да присъства на всички заседания на Борда и да участва във всички заседания на Борда. Въпреки това, освен ако Енорийският свещеник е неплатена, доброволна позиция, Енорийският свещеник не може да бъде Директор и следователно няма право да гласува на събранията на Съвета.
16.3 Специални срещи - Специални заседания на Борда могат да се свикват от Председателя на Борда или от Секретаря по съвет на Председателя на Борда, или по писмено искане от двама (2) Директори до Председателя на Борда или Секретаря, който след това уведомява за специално заседание на Борда всеки Директор и Енорийския свещеник, ако има такъв.
16.4 Предизвестие за срещи - Предизвестие за редовни или специални заседания на Съвета се предоставя на Директорите и на Енорийския свещеник, ако има такъв, по един от следните начини:
а) по пощата, изпратена до всеки Директор не по-малко от десет (10) дни преди заседанието на съвета;
б) чрез електронно известие, включително прехвърляне на факс или електронна поща, изпратено до всеки Директор не по-малко от четири (4) дни преди заседанието на Съвета;
в) чрез лично връчване на всеки Директор не по-малко от два (2) дни преди заседанието на Съвета; и
г) в случай на извънредна ситуация, определена от Председателя на Борда или в негово отсъствие от Директор, назначен от Председателя на Борда, чрез телефонно известие до всеки Директор не по-малко от двадесет и четири (24) часа преди заседанието на Борда.
Бордът може да определи ден или дни във всеки месец или месеци за редовни заседания на Борда в определен час и на определено място, и за такова редовно заседание не е необходимо предизвестие. Заседание на Борда може да се проведе без предизвестие веднага след годишната среща на Членовете.
16.5 Отказ от предизвестие - Когато е необходимо да се даде предизвестие за заседание на Борда на Директорите съгласно разпоредбите на Закона или на членовете, или на този Правилник, отказ от това предизвестие, в писмен вид, подписан от лицето или лицата имащи право на това предизвестие, независимо дали преди или след посочения в него срок, се счита за достатъчно. Присъствието на събрание от лице, имащо право на предизвестие, представлява отказ от такова предизвестие за това заседание, освен в случаите, когато присъствието е с изричната цел да се възрази срещу дадено решение, тъй като събранието не е законно призовано или свикано.
16.6 Пропускане на предизвестие - неволният пропуск да се уведоми за всяко заседание на Борда, или нередност в уведомлението за такова заседание на Борда, или неполучаването на предизвестие от лице, което има право на такова, включително Член или Публичният Счетоводител на Корпорацията, не обезсилват решението, което е било прието на всяко заседание на Управителния съвет, при условие че никой Директор не възрази писмено на Председателя на Борда за такова пропускане или нередност в рамките на тридесет (30) дни от съответната среща.
16.7 Право на глас - Всички директори имат по един (1) глас по всеки въпрос, поставен на заседанието. Всички въпроси, възникнали на всяко заседание на директорите, се решават с решение на присъстващите и гласуващите Директори, освен ако Законът или Правилникът не предвиждат друго. Директор се счита за присъстващ на заседание на Директорите, ако присъства на заседанието на Директорите лично. В случай на равенство на гласовете Председателят на Съвета (при условие че е Директор) има втория или решаващ глас.
16.8 Процедури за гласуване - На всички заседания на Борда всеки въпрос се решава с вдигане на ръка, освен ако Председателят на Борда или Директор не поиска тайно гласуване по въпроса. Когато Председателят на Борда или Директор поиска запис на гласoвете, Секретарят записва имената на Директорите и дали те са гласували „за“ или „против“. Декларация от Председателя на Борда, че решението е прието и вписването му в този протокол на заседанието на Борда, е убедително доказателство за това, без да е необходимо друго доказателство за броя или за съотношението на гласовете, записани „за“ „или“ против резолюцията.
16.9 Извънредно гласуване - Не e разрешeно на Директорите да гласуват, ако не присъстват лично на заседанието на Борда.
16.10 Протоколи - Протоколи се водят на всички заседания на Борда и се подписват от Председателя на Борда и Секретаря. Протоколите от всяко заседание на Съвета се представят на всички Членове на Борда преди следващото заседание на Съвета за одобрение и след одобряването им се предоставят копия на всеки Директор.
16.11 Конфиденциалност - Всеки Директор, както и всяко Изпълнително Лице, Член на Комитета, Служител или Доброволец трябва да спазват поверителността на въпросите, заведени пред съвета или пред всяка Комисия на Борда, или по всеки въпрос, разглеждан в хода на работата или участието на такова Лице в дейността на Корпорацията.
ЧАСТ IV – ДИРЕКТОРСКИ БОРДА И СЛУЖИТЕЛИ
17. ДИРЕКТОРСКИ ПОЗИЦИИ
17.1 Директори на Борда - Служителите на Корпорацията включват:
а) Председател на Борда;
б) Секретар;
в) Касиер;
17.2 Други служители
Служителите на Борда могат да включват по преценка на Съвета:
а) един или повече Заместник-председатели;
б) Заместник-председател на Борда; и касиер
в) Бордът може да назначи такива други Служители, които Бордът реши, че е уместно, а задълженията на тези Служители се определят по усмотрение на Борда.
Г) Помощник-секретар и помощник-касиер
17.3 Помощник-секретар и помощник-касиер - Бордът може също така да назначи Помощник-секретар и/или Помощник-касиер, който да подпомага Секретаря и/или Касиера при изпълнението на неговите задължения, но тези служители не трябва да бъдат служители на Корпорацията.
18. ОПРЕДЕЛЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТИТЕ
18.1 Председател на Управителния съвет - При условие, че има някакви ограничения в Закона или приложимото право, Ректорът,( Енорийският свещеник) ако има такъв, автоматично се назначава на длъжността Председател на Енорийския съвет (т.е. Съвета на Директорите). Ректорът може да гласува в Енорийския съвет, само ако е и Директор на Корпорацията. Ако Ректорът не е Член на Борда на Директорите, той не може да упражнява глас в Енорийския съвет (т.е. Борда на Директорите). Забележка: За да може да бъде Директор, Ректорът не трябва да получава заплащане от Енорията (например, той трябва да служи като доброволец). Задълженията на Председателя на Борда са следните:
а) да свиква заседания на Борда;
б) да председателства всички заседания на Борда като Председател на Борда;
в) да председателства всички заседания на Членовете като Председател;
г) да гарантира справедливостта, обективността и пълнотата на въпросите, възникващи на такива заседания;
д) да гарантира, че всички директиви и резолюции на Борда са в сила;
е) да наблюдава операциите и управлението на Корпорацията;
ж) да бъде Еx-officio (неофициален) член на всички Комисии и да бъде включен в изчисляването на разрешения брой Членове на Комисиите, с изключение на всяка Изпълнителна Комисия, в която той е обект на същите ограничения при гласуване, що се отнася до Борда;
з) да подписва всички Устройствени актове на Корпорацията със Секретаря или други служители, определени от Борда;
и) да докладва на всяка годишна Среща на Членовете, засягаща дейността на Корпорацията; и
й) да изпълнява всякакви други задължения, които понякога могат да бъдат определени от Борда или от Членството.
18.2 Заместник-председател , - ако има такъв Заместник-председателят изпълнява задълженията на Председателя, когато Председателската служба е свободна или когато Председателят отсъства.
18.3 Секретар - Задълженията на секретаря са, както следва, освен ако конкретното задължение не е поето от Ректора:
а) да присъства на заседанията на Съвета и на Изпълнителния комитет;
б) да води протокол от всички заседания на Съвета, Комисиите и Членовете, както и да представя протоколите от предишните срещи на Членовете, когато е приканен да направи това, и да разпространи копия от одобрените протоколи в разумен срок, без да надвишава тридесет ( 30) дни от датата на заседанието до Епархията;
в) да извършва цялата кореспонденция от името на Корпорацията, произтичаща от такива срещи;
г) да публикува времето и мястото на всички Събрания на Членовете с надлежно уведомление;
д) да бъде попечител на всички книжа и документи на Корпорацията;
е) да съхранява копия от всички завещателни документи и доверителни инструменти, чрез които се предоставят ползи от използването на Корпорацията;
ж) да изпълнява всякакви други задължения, които могат да бъдат определени от Борда;
з) при отсъствие на Секретаря, задълженията на Секретаря се изпълняват от друг Директор или лице, което е временно назначено с решение на Борда;
и) след края на фискалната година да предостави на Епархията, информация за преброяването и членството, одобрена от Ректора и Енорийския Съвет, в съответствие с формата, определена от действащите Епархийски директиви.
18.4 Касиер - Задълженията на касиера са следните:
а) да бъде попечител на счетоводните книги и счетоводните регистри на Корпорацията, които се изискват от разпоредбите на Закона или от други Нормативни Актове;
б) да депозира всички парични средства, ценни книжа и други ценности от името на Корпорацията в в нейната сметка в легитимна банка или доверителна компания, или в случай на ценни книжа, в такъв регистриран дилър на ценни книжа, който може да бъде определен от Съвета периодично;
в) да изплаща средствата на Корпорацията, когато това е изискано от съответните власти, като взема съответните ваучери за такива плащания;
г) да представя на всяко редовно заседание на Управителния съвет финансов отчет, който своевременно да посочва финансовото състояние на Корпорацията;
д) да гарантира, че никой от членовете на Управителния съвет не получава никакво възнаграждение от Корпорацията, освен ако тези парични средства са предназначени за обезщетяване на законните разходи на такова лице, направени от името на Корпорацията или по друг начин, разрешен от закона;
ж) да изпълнява всякакви други задължения по оказание на Борда или на Членството;
з) при отсъствие на Касиера, задълженията на Касиера се изпълняват от Помощник-касиера, ако има такъв, или от друг Директор или физическо лице, което е временно назначено с Решение на Борда; и
и) когато се налага да представя годишен одитиран финансов отчет на Борда и на Членовете на Корпорацията за финансовите операции на Корпорацията. Във всички случаи, след края на фискалната година, Касиерът изготвя доклад, съдържащ подробно всички приходи и разходи на Църквата. Докладът включва всички специални фондове, дарения и прочие, държани за специални цели. Този доклад се предоставя на всички Членове на гласуването на Еорията, а копия от тях се подават на Епархията и Епархийския Касиер.
й) През януари на новата фискална година касиерът на Eнорийския съвет предава на Eпархийския касиер доклад, одобрен от Ректора и Eнорийския съвет.
19. КВАЛИФИКАЦИЯ ЗА УПРАВИТЕЛНИ СЛУЖИТЕЛИ
19.1 Председател трябва да бъде Ректорът. Директорът може да се счита за избран за Служител на Корпорацията, ако той изпълнява следните квалификации:
а) Директорът се съгласява да бъде избран за съответната длъжност; и
б) ако е Заместник-председател, Секретар, Касиер или Секретар-касиер, лицето трябва да бъде Директор (Член на Енорийския Съвет).
19.2 Позиции на няколко служители - едно лице може да притежава повече от една длъжност на служител по едно и също време.
20. ИЗБОР И НАЗНАЧАВАНЕ НА СЛУЖИТЕЛИ
20.1 Избор на Директори на Борда - Директорите избират или назначават Заместник-председател, Секретар, Касиер и/или Секретар/Касиер и такива други служители, каквито Директорите определят за необходимо.
21. СРОК И МАКСИМАЛЕН СРОК НА ИЗБРАНИ И НАЗНАЧЕНИ СЛУЖИТЕЛИ
21.1 Срок на Служителите на Борда - мандатът на всички избрани служители на Борда е една (1) година и изтича на първото заседание на Борда след годишната среща на членовете всяка година.
21.2 Максимален срок за Членовете на Борда на Директорите - Няма максимален мандат за член на Борда на Директорите и като такъв, той може да бъде преизбран за неговата или нейната длъжност в Борда на Директорите в края на своя мандат последователно, при условие че такъв Служител продължава да отговаря на изискванията за квалификация, за да бъде Служител в раздел 19.1.
21.3 Срок на работа на други Служители, които не са членове на Борда - Служители, които не са членове на Борда се назначават от Борда периодично за неопределено време и по осмотрение на Борда на Директорите.
22. ОСТАВКИ НА СЛУЖИТЕЛИ
22.1 Оставки на служители - Ако по някаква причина Служител, различен от Ректора като Председател, избере да подаде оставка от длъжността си, писмото за оставката се изпраща до Председателя на Борда, който на свой ред го представя на вниманието на Борда, след което оставката се счита за приета от датата на влизане в сила, посочена в оставката.
22.2 Отстраняване на служители - Счита се, че Служител е бил автоматично отстранен от длъжността си, ако настъпи някое от следните обстоятелства:
а) Председателят вече не е Ректорът; (Енорийският свещеник)
б) Служителят вече не изпълнява всички изисквания за квалификация, за да бъде Служител в раздел 19.1;
в) Бордът на Директорите приема решение за отстраняване на служителя по някаква причина с Решение, взето с най-малко с две-трети (2/3) мнозинство, на заседание на Борда, надлежно призовано за тази цел, при условие, че на Служителя предварително е предоставена възможност да бъде изслушан;
г) ако на даден Служител бъде забранено да бъде Служител по силата на каквато и да е заповед, издадена съгласно Закона;
д) Служителят подава оставка в съответствие с раздел 22.1; или
е) при смърт на Служителя.
22.3 Уведомление за отстраняване - Когато се счита, че Служител е бил автоматично отстранен в съответствие с предходния раздел 22.2, от Корпорацията не се изисква да предприема никакви други действия, освен изпращането на писмено уведомление до Служителя, че той/тя вече не е Служител, в сила от дата, определена от Борда.
22.4 Попълване на свободни длъжностни лица - Ако длъжността на Служител на Корпорацията е или ще бъде освободена по причина на смърт, оттегляне, отстраняване или по друг начин, Бордът с Решение може да назначи лице, което да попълни такава свободна длъжност за неизтеклия срок на такава длъжност на длъжностното лице.
23. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТНИ ЛИЦА И СЛУЖИТЕЛИ
23.1 Разумното заплащане и/или възнаграждение на всички Служители, които не са Членове на Съвета, Служители или представители на Корпорацията се определя от Управителния Съвет чрез Решение или от Комисия с Решение, одобрено от Борда.
ЧАСТ V - КОМИСИИ НА БОРДА
24. Създаване и структура
24.1. Енорийският съвет създава Комисиите, които счита за необходими за постигане на целите на Църквата. Бордът ясно определя мандата и правомощията на всяка Комисия. Председателят на Енорийския съвет (Ректор) назначава всички Членове на тези Комисии от Членовете с право на глас след консултация с Енорийския Съвет и определя Председател на всяка от тях. Освен ако не е предвидено друго от Енорийския съвет, работещ с Ректора, Ректорът е председател на всички комитети. Членовете на Комисията ще заемат поста си по волята на Борда. Всеки член на Комисията може да бъде отстранен с решение на Борда.
25. Стандартни условия за работа на Комисиите
25.1 Тези стандартни условия се прилагат за Комисиите на Съвета, освен ако не са изрично посочени другояче в Решение на Съвета.
а) Кворум. Мнозинството от членовете на дадена Комисия, но не по - малко от (2) членове, представлява кворум за сключване на сделки на всяко заседание на Комисията. Само присъстващите членове на Комисията се броят при определяне дали кворумът е налице или не.
б) Известие за заседанието. Заседанията на Комисията се провеждат в срокове, определени от Председателя на Комисията, но не по-малко от веднъж годишно и при условие, че заседанието е обявено 24 часа предварително, в писмен вид, по телефона или електронно, включително факсимилен трансфер и електронна поща. Известие за такова заседание трябва да бъде изпратено до всеки Член на Комисията. Изевестие по пощата се изпраща най-малко десет (10) дни преди заседанието.
в) Право на гласуване. Всички Членове на Комисията имат право на един (1) глас по всеки поставен на заседанието въпрос, освен ако Законът или Правилникът не предвиждат друго.
г) Процедури за гласуване. Въпросите, възникнали на всяко заседание на Комисията, се решават с мнозинство от членовете на комисията, които присъстват и гласуват.
д) Възнаграждение. Членовете на Комисията, освен ако не са служители на Църквата, служат като такива без възнаграждение, въпреки че могат да бъдат възмездени за разумни разходи, направени от тях при изпълнение на техните задължения.
е) Протокол. Протоколите и решенията на Комисията се съхраняват като част от Корпоративните деловодни книжа и архива на Църквата.
ЧАСТ VI - ПРОТЕКЦИИ И ГАРАНЦИИ
26. ЗАКОНОВА ПРОТЕКЦИЯ И ГАРАНЦИИ ЗА ДИРЕКТОРИТЕ, СЛУЖИТЕЛИТЕ И ДРУГИ ИЗПЪЛНИТЕЛНИ ЛИЦА
26.1 Законова Протекция на Директорите, Служителите и други изпълнителни лица- Освен ако не е предвидено друго в Закона, никой Директор, Служител, Член на Съвета, Член на Комисия или друг Служител не носи отговорност за действия, задължения, небрежност или неизпълнение на финансови задължения на друг Директор, Служител, Член на Съвета, Член на Комисия или служител на Корпорацията, или за всякакви загуби, щети или разходи, настъпили за Корпорацията поради недостатъчно право на собственост върху имущество, придобито от Корпорацията за или от името на Корпорацията, или за недостатъчност на гаранция, с която ще бъдат раздадени или инвестирани средства на Корпорацията, или за всяка загуба или вреда, произтичаща от несъстоятелност, измама или действие на всяко лице, включително всяко лице, с което или чието имущество, ценни книжа или други активи ще бъдат блокирани или депозирани за всяка загуба, преобразуване, неправилно използване или злоупотреба, или вреди, произтичащи от сделки с пари, ценни книжа или други които принадлежат на Корпорацията, или за всяка друга загуба, повреда или нещастие, каквото и да е, което може да се случи по време на изпълнение на задълженията на Директор, Служител или на Член на Комисия, или във връзка с тях, освен ако това не се е случило поради умишлено пренебрегване или неизпълнение на задълженията си.
26.2 Законови гаранции за Директорите, Служителите и Другите Изпълнителни Лица - всеки Директор, Служител, Член на Съвета, Член на Комисия, Служител, Доброволец или Друго Лице („Лице“ в тази част включва Корпорация, партньорства, съвместни предприятия, еднолични търговци, некорпоративни асоциации и всички други форми на бизнес организации) на Корпорацията, както и техните наследници, изпълнители и администратори, с тяхното имущество и други финансови активи, които са поели или предстои да поемат отговорност от името на Корпорацията, ще бъдат, по всяко време, обезщетени и гарантирани със средствата на Корпорацията в следните случаи:
а) всички разходи, такси и разноски, каквито такъв Директор, Длъжностно Лице, Член на Съвета, Член на Комисия, Служител, Доброволец или Друго Лице трябва да понесе в резултат на всяко законово преследване, което е повдигнато, заведено, или започнало срещу Директор, Служител, Член на Съвета, Член на Комисия, Служител, Доброволец или Друго Изпълнително Лице за или по отношение на каквото и да е действие, дело, материя или каквото и да е нещо, направено, извършено или разрешено от тях, по време на изпълнението на задълженията на техния офис или във връзка с тези задължения; и
б) всички други разходи, такси и разноски, които Директорът, Служителят, Членът на Съвета, Членът на Комисия, Служителят, Доброволецът или Друго Лице поемат във връзка с изпълнение на тези си задължения, с изключение на такива заплащания,такси и разходи, които са предизвикани от собственото им пренебрежение или фалит.
26.3. Законови гаранции за Други Лица - Корпорацията може също така да обезщети тези други Лица при други обстоятелства, които Законът или други законови актове позволяват или изискват. Нищо в този Правилник не ограничава правото на всяко Лице, което има право на обезщетение, да претендира за обезщетение, с изключение на разпоредбата на този Общ Правилник за дейността, до степента, разрешена от Закона или други законови актове.
26.4 Сътрудничество - Това е задължение на всяко лице, което търси застрахователно покритие или законова гаранция от Корпорацията, да сътрудничи изцяло на Корпорацията в защитата срещу всяко искане, съдебен иск или съдебно дело, заведени срещу него и да не признава никаква отговорност към трета страна без предварителното съгласие на Корпорацията.
26.5 Застраховка - Църквата закупува и поддържа застраховка в полза на всяко лице, което има право на обезщетение от Църквата съгласно предходните раздели, при условие че първо внимателно са взети впредвид изискванията на Закона за Счетоводството на благотворителните организации (Онтарио) относно закупуването на застраховка за отговорност за Директорите и Служителите.
ЧАСТ VII - ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПРАВИЛАТА
27. ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПРАВИЛАТА
27.1 Установяване на правилата - Предвид постоянната нужда на Корпорацията да предоставя правила, насоки и указания за своите Директори, Служители, Членове на Съвета, Членове на Комисии, Служители и Доброволци в преследването на целите на Корпорацията, Корпорацията може да приеме Декларации за Правила относно въпроси, които се считат за необходими от Съвета и такива Декларации за Правилата, при приемането им, както е изложено по-долу, се считат за част от настоящия Общ Правилник за Дейността и Устава.
27.2 Приемане на декларация за правилата - Декларация за правилата може да бъде предложена или изменена от Съвета или Комисията, натоварена с това, но няма да започне да функционира, докато не бъде одобрена с Решение на Съвета, взето с две трети (2/3) мнозинство и ратифицирана от 2/3 (2/3) мнозинство Резолюция на Членовете с право на глас (клас А ) на заседание на Членовете, надлежно призовани за тази цел, и със съгласието Членовете от клас Б.
ЧАСТ VIII - ПРАВИЛА, РЕГЛАМЕНТ И НАСОКИ
28. ПРАВИЛА, РЕГЛАМЕНТ И НАСОКИ
28.1 Със съгласието на членовете от Клас Б, Съветът на Директорите или Членството могат да приемат, изменят или отменят с Решение, Правила, Наредби или Насоки, които не са в противоречие с този Общ правилник за дейността или Конституцията, свързани с управлението и дейността на Корпорацията, които Бордът на Директорите или Членството счетат за подходящи в даден момент.
28.2 Със съгласието на Членовете от клас Б, всяко правило, регламент или насока, приети от Съвета на Директорите, продължават да имат сила и действие, докато не бъдат изменени, отменени или заменени с последваща Резолюция на Борда на Директорите или Членството, чието решение, ако е приложимо, има предимство пред всяко решение на Борда на Директорите, което му противоречи.
ЧАСТ IX – ОТКАЗ ОТ ПРАВО НА ЗАКОНОВО ДЕЙСТВИЕ И РАЗРЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ
29. Отказ от право на законово действие
29.1 Независимо от всичко друго, съдържащо се тук, членството, ръководството, членството в комитета или доброволчеството в Корпорацията се дават при стриктно разбиране, че отстраняването на Лице като Член, Директор, Служител, Член на Комисия или Доброволец в съответствие с Кодекса, или всички други процедури, съдържащо се в него, не дава на този човек никаква причина за правни действия срещу Корпорацията, Съвета на Директорите, или който и да е Служител, Член на Съвета, Член на Комисия, Служител или Доброволец, и приемането на членство, директорство, членство в комисия, или доброволчество представлява убедително доказателство за отказ от страна на Члена, Директора, Члена на Комисия или Доброволеца от всички права на действие, причини за действие и всички претенции и искания срещу Корпорацията, нейните Членове, Съвета на директорите, Служителите, Членовете на Комисии, Служители, или Доброволци на Корпорацията във връзка с всякакви действия или производства или въпроси, произтичащи от прилагането на Кодекса по какъвто и да е начин, и тази разпоредба може да бъде изтъкната като пълно oтхвърляне на иск, в случай че такова действие е вече предприето в нарушение на горепосоченото.
30. ПОСРЕДНИЧЕСТВО И АРБИТРАЖ
30.1 Спорове или разногласия между Членовете, Директорите, Служителите, Членовете на Комисиите, или Доброволците на Корпорацията се решават, доколкото е възможно, чрез посредничество и/или арбитраж.
ЧАСТ X - ФИНАНСОВИ ВЪПРОСИ
31.КРАЙ НА ФИНАНСОВАТА ГОДИНА
31.1 Освен ако Съветът не е разпоредил друго, краят на фискалната година на Корпорацията ще бъде 31-ия ден от Декември, всяка година.
32. ФИНАНСОВИ ОТЧЕТИ И ГОДИШЕН БЮДЖЕТ
32.1. Корпорацията може, вместо да изпраща на членовете копия от годишните финансови отчети и други документи, посочени в подраздел 172 (1) (Годишни финансови отчети) на закона, да публикува известие до своите членове, че годишните финансови отчети и документите са на разположение в седалището на Корпорацията и всеки член може, при поискване, да получи безплатно копие от регистрирания офис или чрез предплатена поща.
33. ПУБЛИЧЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ
33.1 Членовете на Корпорацията на годишната си среща потвърждават или назначават публичен счетоводител, който не може да бъде член на Борда на директорите, служител или служител на Корпорацията или партньор или служител на такова лице и, когато е финансово възможно, да бъде надлежно лицензиран съгласно разпоредбите на приложимото законодателство на провинцията, да заема длъжността публичен счетоводител до следващата годишна среща на членовете на Корпорацията.
33.2. Публичният счетоводител има всички права и привилегии и подлежи на разпоредбите на закона и изпълнява одитната функция, предвидена в него.
34. ИМУЩЕСТВО
34.1 Енорията трябва да притежава правото на собственост върху всички имоти, дарения, завещания и всички други подаръци и вноски. Правото на собственост и контрол върху всички недвижими имоти и лични вещи, материални или нематериални ресурси, се завеждат на името на „Българска Православна Църква Свети Йоан Рилски" или каквото и да е юридическото й име в съответния момент. Всички права на собственост, актове и други документи, свързани с имота, се съхраняват в Енорийския Съвет.
34.2 Енорийският Съвет няма право да ипотекира, отдава под наем, прехвърля, продава или купува недвижими имоти от името на Енорията, освен ако не е получил разрешение за това от специална Резолюция на присъстващите на заседание Членове на Съвета, избрани за тази цел. Заседанието на Членовете, свикано за тази цел, се провежда по покана на Енорийския Съвет, изпратена на членовете на Църквата в писмена форма и такава покана трябва да съдържа специално известие, в което се посочва целта на срещата. Никаква Енорийска собственост не може да бъде ипотекирана, продавана, отдавана под наем, прехвърляна или купувана, освен с мнозинство от две трети от гласовете на Членовете с право наглас (т.е. клас А) и одобрението на Епархията (т.е. клас Б)
ЧАСТ XI - ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
35. КОРПОРАТИВЕН ПЕЧАТ
35.1 Съветът може да всеме решение да одобри собствен печат.
36. ПРОЦЕДИРАНЕ С ДОКУМЕНТИ И ЧЕКОВЕ
36.1 Документи - Договори, Документи или всякакви писмени указания, изискващи подпис на Корпорацията, трябва да бъдат подписани от които и да е двама Служители, Директори или други Лица, определени от Резолюцията на Съвета, независимо дали са Директор или Служител на Корпорацията. Всички така подписани Договори, Документи и други писмени указания са задължителни за Корпорацията без по-нататъшно разрешение или формалност. Съветът има правомощия от време на време да приема Резолюция за назначаването на двама Директори, Служители или други Лица от името на Корпорацията да подпишат конкретни Договори, Документи и други указания в писмена форма. Съветът може да предостави пълномощно на Корпорацията за всички регистрирани дилъри на ценни книжа за целите на прехвърлянето и управлението на всякакви акции, облигации и други ценни книжа на Корпорацията. Печатът на Корпорацията, когато се изисква, може да бъде поставян върху Договори, Документи и други писмени указания, подписани по горепосочения начин от всеки служител или служители назначени с тази цел.
36.2 Чекове - Всички чекове, банкови ордери или платежни нареждания за изплащане на пари и всички други финансови разплащателни документи се подписват от двама Служители или Директори или други определени Лица, независимо дали са Служители или Директори на Корпорацията, и такива, каквито Съветът може от време на време да определя с Решение.
37. Главен офис
37.1 Седалището на Корпорацията е в град Ниагара Фолс, провинция Онтарио.
38. ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВ
38.1. Управителният съвет се задължава да гарантира, че всички необходими деловодни книги и архив на Корпорацията, изисквани съгласно Устава на Корпорацията или всеки приложим Закон или друг Законов Акт се съхраняват редовно и правилно.
39. ЗАБЕЛЕЖКА
39.1 За изпращане на известие до Член, Директор или Член на Комисията, адресът на Директора, Члена или Члена на Комисията е неговият последен адрес, записан в счетоводните книги на Корпорацията, или ако в него не е посочен адрес, на последния адрес на Директора, Члена или Члена на Комисията, известен на Секретаря.
39.2 Подписът на който и да е Директор или Служител на Корпорацията под всяко известие или документ, издаден от Корпорацията, може да бъде написан, подпечатан, печатно написан или отпечатан, или частично написан, подпечатан, печатно написан или отпечатан.
39.3 Когато определен брой дни за предизвестие се изисква да бъдат предоставени съгласно Устава и Закона, денят на връчване или изпращане на обявлението не може, освен ако не е предвидено друго, да се включва в този брой дни, но включва датата, на която е направено уведомлението.
39.4 Декларацията на Секретаря или на Председателя на Управителния съвет, че е направено предизвестие по силата на този Общ Правилник, е достатъчно и убедително доказателство за това.
40. ИЗМЕНЕНИЕ НА ЧЛЕНОВЕ И УСТАВИ
40.1 Членовете на Корпорацията могат да бъдат допълвани, променяни или видоизменени само след одобрението на две трети (Специална Резолюция) от присъстващите и гласуващи на заседание Членове с право на глас, призовани за тази цел, и след одобрение от Епархията (т.е. клас Б).
40.2. Уставът на Корпорацията, който не е включен в членовете, може да бъде отменен, изменен, или видоизменен само след одобрението на две трети (Специална Резолюция) от присъстващите и гласуващи на заседание Членове с право на глас, призовани с тази цел и след одобрението на Епархията (т.е. клас Б).
40.3. Членовете и Правилниците на Църквата, както и всички изменения в тях, се съхраняват в архивите на Енорийския Съвет и копие от тях и всички изменения към тях се подават в офиса на Българската Източно-Православна Епархия на САЩ, Канада и Австралия.
С настоящото удостоверяваме на 3 юни 2018 г., че този Правилник е приет на надлежно проведено заседание на Членовете, проведено на 3 юни 2018 г. с две трети (2/3) от гласовете на Членовете с право на гласуване (т.е. клас A). ) на Корпорацията, присъстващи и гласуващи.
За: _____________________________ За: ______________________________
Директор: Директор:
От името на Българската Източно-Православна Епархия на САЩ, Канада и Австралия (т.е. клас Б), посочвам, че одобрявам настоящия Устав, този ____ ден от ___________________, 2018.
За: _____________________________
Негово Преосвещенство Митрополит Йосиф